Dieci risposte sulla Fatturazione Elettronica B2B

Tanti quesiti sulla Fatturazione Elettronica B2B. Dieci risposte per fare chiarezza su come funzione e chi riguarda

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Dieci risposte ad altrettanti quesiti sulla Fatturazione Elettronica B2B

Ogni cambiamento genera un po’ di timore. Affrontarlo con consapevolezza e non subirlo è sicuramente un’opportunità per evolvere e migliorare. Ecco perché il passaggio dalla Fattura “tradizionale” (cartacea o in .pdf) alla Fattura Elettronica dev’essere un tema analizzato per tempo, effettuando le scelte più adatte alla propria azienda, alla propria professione, alla propria realtà imprenditoriale.

Ciò perché, volenti o nolenti, ci saranno cambiamenti importanti, sia nei processi, sia nell’impostazione lavorativa di alcuni uffici, soprattutto quelli dedicati alla gestione contabile e amministrativa.

Uno sforzo organizzativo ed economico che porterà, anche nel breve termine, dei benefici palesi in termini di efficienza ed efficacia dei processi, dal valore crescente in base al volume di fatture emesse o ricevute.

Ci capita, però, sempre più spesso ricevere domande su come gestire i flussi e su altri aspetti sulla Fatturazione Elettronica.

Per aiutarti a capire di cosa si tratta abbiamo predisposto 10 semplici risposte alle domande più frequenti. Attività che proseguiremo anche nelle settimane a venire per offrire il maggior quantitativo d’informazioni utili per comprendere appieno quanto questa novità non debba spaventare ma al contrario debba essere affrontata con la giusta attenzione per goderne gli aspetti positivi.

Sommario

1. Cosa significa fatturazione elettronica B2B?
2. Una fattura in formato .pdf è una fattura elettronica?
3. Come posso generare una fattura elettronica?
4. Come spedisco il file XML al mio cliente?
5. E se il mio cliente non ha la PEC o non è una P.IVA?
6. Cosa succede dopo che il Sistema Di Interscambio ha ricevuto il mio file XML?
7. Come fa il mio cliente a leggere il file XML?
8. C’è qualche azienda o artigiano che non si deve adeguare alla Fatturazione elettronica?
9. Una volta registrata in contabilità, la fattura in formato XML posso eliminarla?
10. E se dovessi emettere una fattura nei confronti di un soggetto “estero”, cosa devo fare?

1. Cosa significa fatturazione elettronica B2B?

La fatturazione elettronica obbligatoria 2019 riguarda tutte le imprese private. La fattura elettronica è un documento informatico prodotto in un formato standard (XML), gestito secondo un processo codificato. Dal 1° gennaio 2019, fatte salve le eccezioni di legge, la fattura elettronica sarà l’unica valida ai fini fiscali, quindi accettata e liquidata dagli operatori economici.

2. Una fattura in formato .pdf è una fattura elettronica?

No, attenzione: una fattura in formato digitale non è necessariamente una fattura elettronica. La differenza sta nel formato e nel processo di gestione. Quindi una fattura in .pdf non è una fattura elettronica.

3. Come posso generare una fattura elettronica B2B?

Per creare una fattura elettronica è necessario avere un software o un’applicazione che sia in grado di trasformare le informazioni tipiche di una fattura in un file XML, secondo il tracciato record standard.

4. Come spedisco il file XML al mio cliente?

Il file non deve essere spedito al cliente. L’XML deve essere inviato al Sistema Di Interscambio (SDI) dell’Agenzia delle Entrate. All’interno del file XML sarà specificato l’indirizzo telematico del destinatario (una PEC o un identificativo unico), al quale il Sistema di Interscambio recapiterà il file stesso