Adeguamento al GDPR

Gli adempimenti previsti dal Regolamento Europeo 2016/679 GDPRGeneral Data Protection Regulation, in materia di protezione e sicurezza dei dati personali che entrerà in vigore a partire dal 25 maggio 2018, introducono nuove regole per il trattamento dei dati delle persone fisiche residenti nella comunità europea.

Obiettivo del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR)

Il GDPR si rifà al diritto fondamentale di protezione della vita privata e dei dati di carattere personale. Il suo obiettivo è quello di aggiornare ed uniformare a livello europeo le norme sulla protezione dei dati personali, che risalgono al 1995, adeguandole al nuovo contesto economico e sociale. Nel nostro paese il  GDPR integra di fatto l’attuale Codice della Privacy, introdotto in Italia con il decreto legislativo 196/2003, e attualizza la Direttiva 95/46/Ce, non più adatta a garantire un trattamento trasparente delle informazioni nell’era di Internet e dei Big Data.

La normativa in sintesi

Le norme si applicano anche alle imprese situate fuori dall’Unione europea che offrono servizi o prodotti all’interno del mercato Ue. Tutte le aziende, ovunque stabilite, dovranno quindi rispettare le nuove regole. Imprese ed enti avranno più responsabilità e caso di inosservanza delle regole rischiano pesanti sanzioni.

  • Maggiori diritti per gli interessati: le finalità del trattamento e la protezione dei dati devono essere dichiarate agli interessati in modo trasparente dai titolari.
  • Maggiori responsabilità per i titolari: seguire un percorso di adeguamento alle norme: Il titolare ed i responsabili del trattamento dei dati debbono sempre poter dimostrare che è stato fatto tutto il possibile per evitare e prevenire la diffusione non autorizzata di informazioni sensibili ed autodenuncia se dovessero verificarsi violazioni o furti di archivi contenenti dati sensibili.
  • Si introducono regole più chiare su informativa e consenso;
  • Vengono definiti i limiti al trattamento automatizzato dei dati personali;
  • Poste le basi per l’esercizio di nuovi diritti;
  • Stabiliti criteri rigorosi per il trasferimento degli stessi al di fuori dell’Ue;
  • Fissate norme rigorose per i casi di violazione dei dati (data breach).

Qualsiasi organizzazione che usi i dati personali di un cittadino dell’UE deve essere conforme, indipendentemente da dove si trova.

Le aziende e le organizzazioni che non sono conformi al GDPR possono ricevere multe fino a €20 milioni o il 4% dei profitti mondiali.

Il GDPR richiede che i dati personali non siano trasferiti al di fuori dell’UE se non previa approvazione.
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Richiede notifiche delle violazioni dei dati entro 72 ore, a meno che i dati persi non fossero crittografati.
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Adeguamento al GDPR – le aziende devono:

  • Proteggere da violazione di dati personali trattati (Data Brech) con l’obbligo di notifica e comunicazione in capo al titolare

  • Istruzione di tutto il personale sulla nuova normativa

  • Adottare di politiche di gestione e Data Protection adeguate proporzionali al rischio in caso di Breach

  • Equipaggiarsi di strumenti tecnologici necessari a monitorare e prevenire attacchi informatici

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con l’adeguamento al GDPR

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (General Data Protection Regulation, GDPR) sarà valido dal 25 maggio 2018 e favorirà l’adozione completa di tecnologia, politiche e prassi per la sicurezza dei dati aggiornate per la maggior parte delle aziende nel mondo. In linea di massima definisce i dati personali come qualsiasi informazione che possa essere direttamente o indirettamente attribuita a un individuo, inclusi quei dati apparentemente innocui come indirizzo IP, e quindi richiede la conformità a qualsiasi organizzazione che li raccolga da un cittadino dell’UE. Praticamente qualsiasi azienda che faccia transazioni all’interno dell’UE!

Il regolamento richiede alle aziende di aggiungere nuove procedure di consenso, attivando di fatto un adeguamento al GDPR, processi di notifica, meccanismi di comunicazione e creazione di report, nonché sicurezza di rete aggiornata alla più recente tecnologia che fornisce “consapevolezza situazionale dei rischi” e “consente un’azione di mitigazione, correttiva e preventiva” praticamente in tempo reale. Consoftware Team è pronta ad aiutarvi a prepararvi per la conformità GDPR e per implementare le soluzioni di sicurezza di rete che soddisfino i nuovi requisiti per una sicurezza più potente con prodotti come la Total Security Suite di Watchguard, Antivirus Professionali Centralizzati come F-Secure, Sistemi di Backup on-site come Veritas, Veeam  e in cloud su piattaforma Microsoft Azure, Monitoraggio delle vulnerabilità, aggiornamento delle patch, verifica dei sistemi e tanto altro, attraverso il ns. personale tecnico e commerciale altamente specializzato.

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