Project Description

Software eBridge Buffetti

eBridge Azienda

Per una gestione aziendale completa e flessibile, Buffetti ti offre la suite applicativa ebridge Azienda, che comprende le aree magazzino, commerciale, contabile e fiscale.

Il software gestionale adatto a tutte le piccole e medie aziende

La struttura modulare del programma gestionale ebridge Azienda ti consente di scegliere le funzionalità specifiche che servono alla tua azienda. In qualsiasi momento è possibile aggiungere all’applicativo ulteriori moduli che saranno subito integrati con quelli già presenti e con tutti i dati già caricati.

Per la gestione ottimizzata delle attività commerciali e amministrative

Grazie a eBridge Azienda puoi soddisfare in modo semplice e intuitivo tutte le esigenze della tua azienda.

  • Vendite e acquisti
  • Magazzino
  • Fatturazione
  • Varianti
  • Provvigioni
  • Vendita al banco
  • Lotti e partite

Fatturazione

Il modulo fatturazione di ebridge Azienda gestisce in modo semplice e integrato tutte le fasi di fatturazione; emissione della fattura, trasmissione attraverso lo SDI (Sistema di Interscambio della Agenzia delle Entrate). Permette di creare i formati di interscambio Edifact 96.a / Filconad / pdf/a e XML per la Pubblica Amministrazione (PA) e la trasmissione delle fatture elettroniche B2B.

Emissione della fattura in formato XML

la Fattura Elettronica (FE) viene creata contemporaneamente alla emissione del documento o in un momento successivo, sia singolarmente che in modo massivo per tutte le fatture emesse nei confronti sia delle amministrazioni pubbliche (PA) che delle Aziende (B2B) in formato XML. La fattura elettronica può essere consultata, modificata e facilmente controllata mediante un foglio di stile.

Trasmissione della fattura al SDI

La trasmissione delle fatture al Sistema di Interscambio avviene da apposita funzione di menù che permette di firmare le fatture elettroniche e di inviarle tramite PEC al Sistema di Interscambio (SDI). La firma elettronica può essere apposta subito al momento della formazione del file xml, oppure in un secondo tempo. I messaggi ricevuti dal Sistema di Interscambio sono automaticamente acquisiti nel sistema e facilmente consultabili.

Azienda Digitale

E’ possibile integrare il servizio in cloud Azienda Digitale una la soluzione “responsive” (gestibile sia da pc che da tablet/smartphone) con la quale l’utente ha una completa gestione dei processi lavorativi dell’impresa. Integrandosi con la Fatturazione di eBridge Azienda permette di tenere allineate le informazioni anagrafiche dei clienti e gestire i documenti dell’azienda per consentirne la conservazione digitale a norma senza passaggi operativi inutili.

Contabilità

Con eBridge Azienda puoi gestire la contabilità in regime ordinario, semplificato o professionisti. Tutte le funzionalità del programma per la gestione contabile dell’azienda sono collegate al database comune delle anagrafiche clienti e fornitori, codici IVA, codici tributo, ecc…

  • Contabilità ordinaria, semplificata e professionisti
  • Plafond IVA
  • Gestione Intracomunitaria
  • Beni usati
  • Parcellazione studio
  • IVA Agenzie di viaggi
  • Centri di costo e ricavo
  • Fatturazione elettronica alla PA
  • Conservazione sostitutiva

Dichiarazioni fiscali

L’area fiscale di eBridge Azienda ti consente di adempiere con precisione e semplicità a tutti gli adempimenti a norma di legge, operando su un layout video simile ai quadri dei modelli ministeriali.

  • Modello Unico
  • Dichiarazioni dei sostituti d’imposta
  • IVA annuale
  • Comunicazione annuale dati IVA
  • Modello 730
  • Trasmissione telematica
  • Modello F24 telematico

Gestione Bilancio CEE

Con eBridge Azienda la predisposizione del Bilancio CEE avviene tramite semplici operazioni basate su schemi preimpostati e personalizzabili.

Il modulo comprende la gestione per:

  • Bilancio CEE e Nota Integrativa
  • Bilancio Consolidato e Nota Integrativa
  • Basilea 2

Moduli software aggiuntivi per l’organizzazione degli studi professionali e delle pmi

Il programma gestionale per aziende eBridge Azienda prevede l’integrazione con i moduli:

  • Antiriciclaggio D.M. 141
  • Antiriciclaggio D.M. 143
  • Privacy 196

MAGAZZINO E FATTURAZIONE

Gestione Prodotti.

L’identificazione dei prodotti presenti in magazzino può essere effettuata con codifica interna alfanumerica fino a 13 caratteri; è possibile gestire fino a 7 diversi codici prodotto, oltre al codice a barre di tipo EAN-8 o EAN-13. La ricerca del prodotto può essere effettuata tramite codici prodotto, descrizione prodotto o codice a barre. Nell’ambito della gestione dei codici, è possibile definire classi equivalenti di prodotto secondo proprie valutazioni di tipo commerciale e di sostituibilità; questa funzione permette così di associare ad ogni prodotto una classe di riferimento utile poi ad individuare i prodotti ritenuti equivalenti. Tutta la gestione di input del prodotto, dall’inserimento alle movimentazioni di magazzino, può essere effettuata anche attraverso lettori di codici a barre.

Gestione unità di misura

Particolare funzione che permette di gestire i prodotti che, per loro caratteristiche, vengono caricati con una unità di misura e vengono scaricati con un’altra. Il conteggio della giacenza viene effettuato rispetto all’unità di misura del carico.

Gestione prodotti kit

È possibile gestire prodotti Kit, ovvero un insieme di prodotti identificabili in un unico codice. Per questa particolare esigenza occorre specificare il dettaglio della composizione dei prodotti componenti e delle relative quantità. La gestione dei prodotti Kit avviene in due diverse modalità.

a) Prodotto Kit con giacenza: il prodotto Kit è confezionato e fisicamente presente a magazzino. Le eventuali movimentazioni di vendita si riferiscono al prodotto Kit come un qualsiasi altro prodotto; nell’operazione di carico del prodotto, la procedura automaticamente si occupa dello scarico dei prodotti componenti.

b) Prodotto Kit senza giacenza: il prodotto Kit non esiste fisicamente, ma viene assemblato in fase di vendita. Lo scarico a magazzino del prodotto Kit comporta prima il carico del prodotto Kit, con relativo scarico dei suoi prodotti componenti, e quindi lo scarico (vendita) dello stesso.

Gestione impaccature

Il carico e lo scarico del prodotto può essere effettuato sia a pacchi (specificando il tipo di impaccatura), che a pezzi; la gestione dell’impaccatura avviene indicando nell’archivio dei prodotti i campi di impaccatura (pezzi, confezioni o mista) e quantità impaccatura sia per il carico, che per lo scarico.

Formule per quantità

Per i prodotti è possibile codificare formule, fino a sei variabili con le quattro operazioni matematiche, che permettono di gestire, durante l’emissione dei documenti, lo sviluppo automatico della quantità.

Prezzi

Particolare attenzione è stata posta nello sviluppo delle funzioni riguardanti la gestione dei prezzi di vendita. La procedura permette di utilizzare le seguenti funzioni:
a) gestione dei prezzi di vendita al lordo o netto IVA
b) gestione dei prezzi di vendita dei prodotti in funzione delle quantità di vendita, scalari per percentuale di sconto o a prezzi netti, gruppi di clienti
c) listini prezzi personalizzati per cliente
d) calcolo dei margini lordi ricavati dall’analisi dei costi e dei ricavi
e) gestione degli omaggi
f) gestione di listini per campagna di vendita
g) ricalcolo automatico del listino prezzi secondo criteri di incremento o decremento, con impostazione degli arrotondamenti in eccesso o per difetto.
In presenza di diverse gestioni prezzi, l’assegnazione del prezzo viene determinata secondo le seguenti priorità: listino di campagna, listino presente sul cliente, prezzi o sconti scalari (listino prodotto), sconto cliente.

Magazzino

La gestione è parametrica in modo da soddisfare le necessità di rilevazione dei fatti aziendali; oltre ai carichi e agli scarichi sono gestite movimentazioni merce per omaggi, trasferimento merce tra magazzini e conto visione. Tutte le movimentazioni merce sono aggiornate in tempo reale all’interno dell’archivio dei movimenti di magazzino su cui è possibile eseguire, sia a video che su carta, le seguenti interrogazioni relative a:

a) Schede clienti: elenco delle movimentazioni prodotto che nel periodo selezionato hanno interessato un determinato cliente
b) Schede fornitori: elenco delle movimentazioni prodotto che nel periodo selezionato hanno interessato un determinato fornitore
c) Schede prodotto: elenco delle movimentazioni che nel periodo selezionato hanno interessato un determinato prodotto
d) Giornale di magazzino: elenco delle movimentazioni di un periodo selezionato
È possibile la gestione dei prodotti in più magazzini periferici. La contabilizzazione delle movimentazioni è separata per ciascun magazzino pur fornendo la procedura i dati complessivi di prodotto; è inoltre possibile accedere alla disponibilità del prodotto nei vari magazzini.

A fine periodo, o ad una determinata data, viene effettuata la valutazione delle rimanenze secondo i criteri L.I.F.O. e F.I.F.O. in base alle movimentazioni dell’anno e dei dati contabili storicizzati. La valorizzazione può essere effettuata prodotto per prodotto o per categorie fiscali omogenee. Sono inoltre previste le valorizzazioni a costo medio ponderato, maggiore tra gli ultimi due costi, prezzo di vendita e prezzo medio di vendita.
Una particolare funzione permette la costruzione di tabulati personalizzabili secondo le esigenze dell’utente.

Inventario

Le sofisticate funzioni implementate prevedono di:

a) effettuare l’inventario per settori
b) distinguere le operazioni di “conta”, che richiedono il blocco delle movimentazioni, da tutte le altre, permettendo così la rilevazione delle giacenze nel settore interessato e contemporaneamente la movimentazione dei prodotti di altri settori
c) operare con affidabilità e velocità l’input delle giacenze rilevate in magazzino che differiscono da quelle riscontrate a video.

Emissione documenti

Nell’ambito della procedura è possibile emettere i seguenti documenti: Documento di Trasporto, Fattura Immediata, Fattura Accompagnatoria, Fattura Differita (con riepilogo dei Documenti di Trasporto per il medesimo cliente, prodotto o periodo di consegna), Fattura/Ricevuta Fiscale, Fattura pro-forma, Fattura in Acconto e a Saldo, Nota di variazione, Scontrino e documenti in valuta. Durante la fase di emissione documenti è possibile gestire l’inserimento di nuovi clienti, prodotti e altri archivi tabellari. La stampa avviene su modulistica standard Buffetti o può essere personalizzata su specifici tracciati utilizzando un potente editor di stampa. In presenza del modulo “Contabilità Ordinaria” o “Prima nota” è possibile la registrazione delle fatture emesse in Prima Nota.

Scadenzario attivo

A seguito dell’emissione delle fatture, la procedura aggiorna automaticamente lo scadenzario attivo e stampa le ricevute bancarie e le tratte. In questa fase è possibile accorpare per lo stesso cliente, a parità di scadenza, gli importi che scaturiscono da più fatture. Nell’ambito di questa gestione è prevista la possibilità di creazione del supporto magnetico per RI.BA. elettroniche

Sedi periferiche

Funzione utile per aziende con più sedi che eseguono, da luoghi diversi, emissione di documenti di trasporto e fatture. I dati dei documenti di trasporto generati dalle sedi periferiche, (clienti, prodotti, tabelle), vengono trasferiti in formato elettronico (es. supporto magnetico) ed elaborati in aggiornamento dalla sede centrale che eseguirà la successiva fatturazione.

Statistiche clienti, fornitori e prodotto

Tutta la base dati memorizzata fornisce statistiche a video o su carta per cliente, fornitore e prodotto. La gestione dei tracciati di stampa dei tabulati può essere personalizzata dall’utente in funzione delle proprie esigenze. Di seguito l’elenco di alcune delle principali stampe statistiche:
a) Clienti e Fornitori: progressivo vendite o acquisti dell’anno in corso sia a quantità che a valore e curva vendite o acquisti mensilizzata per l’anno in corso e per l’anno precedente.
b) Prodotto: progressivo vendite o acquisti dell’anno in corso sia a quantità che a valore, curva vendite o acquisti mensilizzata per l’anno in corso e per l’anno precedente, vendite per categorie clienti anno in corso e precedente, totale vendite (q.tà e valore), esistenza finale e prezzo medio d’acquisto per l’anno in corso ed i quattro precedenti.

Stampa etichette

Stampe di etichette per prodotti, clienti e fornitori. Oltre a tracciati già definiti, con una apposita funzione di autocomposizione è possibile personalizzare i dati da stampare. Le etichette possono essere definite nel formato e nei margini della stampa, nelle dimensioni, distanza e nel n.ro delle etichette (orizzontali e verticali). Per i prodotti, tutte le etichette permettono la stampa del codice a barre EAN-8 o EAN-13 e possono riferirsi anche ai movimenti di carico o scarico (durante l’inserimento dei movimenti di magazzino), alla spedizione (durante l’emissione dei documenti per prodotti o colli), all’inventario (durante la fase di inventario). La stampa nel formato codice a barre è prevista anche per la codifica clienti.

Contributo RAEE

Gestione del Contrtibuto RAEE che permette, attraverso la tabella “Contributi”, la creazione automatica della riga di contributo all’interno dei vari documenti emessi ai clienti dell’azienda nell’ambito delle varie attività di promozione e vendita di prodotti (ddt, fatture, ordini ed offerte) e permetterne la relativa esposizione in stampa. La gestione si completa con il calcolo e la stampa dei contributi dei prodotti.

FATTURAZIONE

Funzionante in modo autonomo, rispetto al modulo di “Magazzino e Fatturazione” il modulo di Fatturazione non gestisce:

  • Movimenti di magazzino, Magazzino Contabile e Fiscale, Multimagazzino
  • Codici prodotti equivalenti
  • Prodotto stagionale
  • Blocco operazioni scarico negativo
  • Vendita con quantità da sviluppare
  • Gestione impaccatura
  • Gestione volume
  • Gestione prodotti kit
  • Privacy margini
  • Proposta prezzi acquisto
  • Blocco margini profitto
  • Gestione Valute
  • Storno fatture su c/effetti
  • Sedi periferiche

Per il dettaglio delle funzioni gestite, fare riferimento al modulo “Magazzino e Fatturazione”.
Nel caso in cui l’utente decida di integrare al modulo di “Fatturazione”, le funzioni sopra elencate e non gestite, può acquistare presso il Centro Servizi Buffetti specifico modulo di aggiornamento “Magazzino”.

FATTURAZIONE

Funzionante in modo autonomo, rispetto al modulo di “Magazzino e Fatturazione” il modulo di Fatturazione non gestisce:

  • Movimenti di magazzino, Magazzino Contabile e Fiscale, Multimagazzino
  • Codici prodotti equivalenti
  • Prodotto stagionale
  • Blocco operazioni scarico negativo
  • Vendita con quantità da sviluppare
  • Gestione impaccatura
  • Gestione volume
  • Gestione prodotti kit
  • Privacy margini
  • Proposta prezzi acquisto
  • Blocco margini profitto
  • Gestione Valute
  • Storno fatture su c/effetti
  • Sedi periferiche

Per il dettaglio delle funzioni gestite, fare riferimento al modulo “Magazzino e Fatturazione”.

Nel caso in cui l’utente decida di integrare al modulo di “Fatturazione”, le funzioni sopra elencate e non gestite, può acquistare presso il Centro Servizi Buffetti specifico modulo di aggiornamento “Magazzino”.

GESTIONE PROVVIGIONI AGENTI

La presenza di questo modulo permette di soddisfare meglio le necessità connesse alla gestione delle vendite e del magazzino delle piccole e medie aziende commerciali. Funzionante in presenza dei moduli di “Magazzino e Fatturazione” o “Fatturazione”, la “Gestione Provvigioni Agenti” si articola in una serie di funzioni che permettono la generazione dei movimenti delle rate di provvigione, contestualmente all’emissione dei documenti di vendita o, a scelta, in modo differito.

Con “Gestione Provvigioni Agenti” è possibile classificare gli agenti in capi area o titolari e sub agenti. E’ così possibile contabilizzare movimenti di provvigione complessi riferiti sia al sub agente che al capo area, in base a percentuali di provvigioni specifiche e differite.

All’interno del modulo “Magazzino e Fatturazione” o “Fatturazione” vengono, infatti, eseguite le impostazioni relative all’abilitazione della gestione agenti (archivio azienda), alle percentuali di provvigione spettanti all’agente (nel cliente, nel prodotto, nell’archivio agenti), alla priorità del calcolo da effettuare per determinare la provvigione in funzione della presenza della predetta percentuale nei diversi archivi.

Il software “Gestione provvigioni agenti” si preoccupa, quindi, di elaborare, collegando queste informazioni al valore delle provvigioni spettanti a fronte del documento di vendita, lasciando all’utente la possibilità di definire se e quando considerare dette provvigioni “maturate”.

In questo senso un determinato campo dell’archivio agenti consente di definire la maturazione della provvigione all’emissione del documento (sul fatturato), o a saldo di ogni singola scadenza di pagamento del documento, o a saldo di tutte le scadenze di pagamento del documento. È stato ovviamente previsto un estratto conto sintetico o analitico delle provvigioni per agente e la registrazione automatica o manuale del pagamento dei compensi.

Nell’ambito delle stampe statistiche è possibile richiedere report sulla situazione per cliente, movimenti, agente ecc.

VENDITA AL BANCO

è il modulo eBridge Azienda che si rivolge alle attività di vendita al dettaglio consentendo l’emissione e la stampa di scontrini e ricevute fiscali o scontrini non fiscali, correlati da una serie di specifiche funzionalità tipiche della vendita al dettaglio. Il modulo, funzionante autonomamente, ha le seguenti principali caratteristiche:

  • Emissione documenti (scontrini e ricevute)
  • Collegamento a registratori di cassa
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