Mail Store

Rispetto delle normative sulla conformità e eDiscovery

Le imprese si trovano ad affrontare la sfida posta dal crescente numero di normative sulla conformità della posta elettronica, eDiscovery e altri regolamenti. A tale scopo, le imprese devono essere in grado di archiviare le email in modo centralizzato, completo e a prova di manomissione e per periodi di tempo indeterminati nonché assicurarsi che la posta elettronica possa essere recuperata al momento opportuno.

Archiviazione completa al 100%

Gli utenti sono in grado di eliminare le email a piacimento, senza che questo venga notificato. L’azienda perde così ogni giorno dati importanti. L’archiviazione delle email al momento della loro ricezione o del loro invio assicura all’azienda il salvataggio completo della posta elettronica.

Riduzione del carico dei server di posta

Una volta archiviate, le email possono essere eliminate dalle caselle del server di posta per mezzo di un processo basato su regole. Ciò consente di mantenere il carico del server a un livello costantemente basso.

Risparmio del 70% dello spazio di archiviazione

MailStore Server utilizza singole istanze di archiviazione allo scopo di ridurre lo spazio totale di archiviazione necessario. Eventuali componenti MIME identiche (ad es. file in allegato) vengono salvate una volta sola. Gli allegati sono inoltre compressi.

Riduzione dei tempi di backup e ripristino

Riducendo il carico dei dati presenti sul server di posta, è possibile eseguirne il backup e il ripristino in modo più semplice e dunque più rapido in caso di errori.

Ripristino con un clic per tutti gli utenti

Gli utenti possono recuperare le email dall’archivio con un semplice clic del mouse. In questo modo l’amministratore non è obbligato a eseguire la lunga procedura necessaria per ripristinare le email dal backup.

Accesso estremamente rapido alle funzioni di ricerca

MailStore Server offre una ricerca full-text estremamente rapida per email e file allegati di qualsiasi tipo. L’accesso è possibile anche attraverso la struttura della cartella originale.

Elevata accettabilità da parte dell’utente

Gli utenti possono accedere ai propri archivi attraverso un comodo add-in per Microsoft Outlook perfettamente integrato nel loro tipico ambiente di lavoro.

Eliminazione delle quote delle caselle di posta elettronica

L’archiviazione delle email elimina la necessità di servirsi delle quote delle caselle di posta per limitare l’utilizzo della capacità del server di posta.

Indipendenza dai server di posta

Uno dei problemi principali della funzione di backup dei server di posta consiste nei lunghi tempi necessari per ripristinare i dati in caso di un loro errore. Durante questo tempo di inattività, che può durare ore o giorni, l’azienda e i dipendenti non possono più accedere a informazioni cruciali per le loro attività. Quando si verifica un problema tecnico in un server di posta elettronica o una perdita di dati, ogni utente dell’azienda può accedere a tutti i messaggi tramite l’archivio email. La continuità del business è assicurata, senza alcuna interruzione.

Indipendenza da provider esterni

Molte imprese non memorizzano le email in server di posta locali, ovvero sotto il controllo dell’azienda stessa, bensì in server esterni. In questo caso le aziende fanno affidamento sugli strumenti di backup dell’operatore e contano sul fatto che esso sia disponibile anche in futuro. L’archiviazione locale di questi dati rappresenta un semplice strumento di backup aggiuntivo.

Indipendenza da MailStore

Tutte le email possono essere ripristinate dall’archivio in qualunque momento in formati standard. Ciò garantisce all’azienda un’indipendenza a lungo termine, anche da MailStore Server.